Cena di Natale aziendale a Roma: idee, tempi e location

La cena di Natale è spesso l'unico momento dell'anno in cui tutta l'azienda si ritrova nello stesso posto, fuori dall'ufficio. Proprio per questo vale la pena organizzarla bene: non serve spendere di più, serve scegliere presto e pensare a chi ci sarà. Ecco come impostarla a Roma.

Prenotare in tempo

A Roma le date più richieste sono i giovedì e i venerdì tra fine novembre e il 20 dicembre. Le location più adatte ai gruppi vanno via già a ottobre. Se a metà novembre non hai ancora una data, considera due alternative che funzionano bene:

• un giorno infrasettimanale (martedì o mercoledì), spesso con condizioni migliori;
• un pranzo invece di una cena, comodo per chi ha figli o abita lontano, e più facile da far rientrare nell'orario di lavoro.

Anche gennaio è un'opzione sottovalutata: una "cena di inizio anno" costa meno, trova tutti più riposati e non si sovrappone alle feste di famiglia.

Scegliere il formato

• Cena seduta: la scelta classica. Funziona bene fino a 80-100 persone; oltre, la conversazione resta confinata al proprio tavolo.
• Standing dinner o apericena lungo: le persone si spostano, si parlano reparti che di solito non si incrociano. Adatto ai gruppi grandi e alle aziende con molti nuovi colleghi.
• Cena più dopocena: cena in una sala, poi musica o DJ in uno spazio separato, così chi vuole ballare balla e chi vuole parlare parla.

Far sentire tutti a proprio agio

• Raccogli in anticipo esigenze alimentari (vegetariani, vegani, celiaci, allergie) e passale al locale con il numero preciso.
• Prevedi un'offerta analcolica curata quanto quella alcolica.
• Tieni corti i discorsi: dieci minuti al massimo, possibilmente prima del primo piatto.
• Pensa al rientro: una location vicina alla metro, o una navetta a fine serata, rende la serata più tranquilla per tutti.

Il budget

Il costo dipende soprattutto dalla formula: menù a persona con bevande comprese, consumazione minima per la sala in esclusiva, oppure affitto della location più catering. Quando confronti i preventivi, verifica che includano le stesse voci: bevande, servizio, eventuale DJ o musica, ore di permanenza, guardaroba. E chiedi entro quando va confermato il numero finale di partecipanti, perché a dicembre le assenze dell'ultimo minuto sono frequenti.

Le location per la cena aziendale a Roma

Qui sotto le location del portale indicate per eventi aziendali a Roma. Se vuoi organizzare anche un team building o un evento durante l'anno, trovi altri consigli nella guida a cena aziendale e team building a Roma.